행정안전부는 22일부터 다음달 3일까지 ‘문서24’ 서비스를 활용한 정부와 기업을 대상으로 업무 혁신 아이디어 공모전을 개최한다. 문서24는 기업, 단체 등 민간기관과 행정·공공기관이 전자문서를 주고받을 수 있는 서비스다.

이번 공모전은 문서24 기반 우수 활용 사례 발굴과 디지털 공공서식 서비스를 이용한 업무 혁신 아이디어를 발굴하기 위해 마련됐다. 주제는 문서24 활용을 통한 종이문서 감축 및 비용 절감 등 개선 사례와 디지털 공공서식 서비스를 활용해 국민 편의성을 높이거나 행정업무 효율성을 개선할 수 있는 각종 아이디어다.

공모 분야는 기관 부문과 개인 부문으로 나눠 진행된다. 기관 부문은 행정·공공기관, 민간기업, 민간단체 등 모두 가능하다. 개인 부문은 문서24를 활용하고자 하는 사람이라면 누구나 응모 가능하다.

제출 방법은 민간기업, 민간단체와 개인 부문은 문서24 디지털 공공서식으로 신청서를 작성한 뒤 제출하면 된다. 행정기관과 공공기관은 행안부에서 공문으로 발송한 안내문에 첨부된 신청서 서식을 작성한 뒤 회신하면 된다. 심사 결과를 통해 기관(4점)과 개인(15점) 부문에서 우수작을 각각 선정한다. 공모에서 선정된 업무 혁신 아이디어는 디지털 공공서식 서비스 개선 정책에 반영된다.

문서24의 기능 중 디지털 공공서식은 기존 팩스 또는 방문으로 제출하던 서식을 PC에서 웹문서로 바로 제출할 수 있는 서비스다. 이름·연락처 등 서식에서 자주 요구되는 항목을 자동으로 작성할 수 있는 기능이 제공된다. 서식을 제출받는 기관은 서식에 작성된 정보를 손쉽게 데이터로 활용할 수 있다.