NHN TOAST 사옥 내 마련된 핫데스크에서 직원들이 근무하고 있다. /사진제공=NHN TOAST“부장, 차장 층층시하 사무실 대신 도서관 열람실 끊듯이 원하는 자리에서 근무하세요”
13일 NHN TOAST가 전직원 대상 공유좌석제 ‘핫데스크(Hot Desk)’를 본격 시행한다고 밝혔다. 공유오피스에서 1인용 자리 용도로 쓰이는 핫데스크는 사옥 내 80석 규모로 마련된다.
NHN TOAST에 따르면 핫데스크 근무를 희망하는 직원은 스스로 좌석을 선택해 자유롭게 근무할 수 있다. 자리에 착석한 뒤 그룹웨어를 통해 해당 좌석 번호를 선택해 이용시간을 등록하면 된다. 자리마다 두 대의 모니터가 설치돼 있으며 개인 노트북을 연결해 사용할 수 있다.
NHN TOAST 관계자는 “핫데스크 운영은 직원들의 업무 공간과 시간 선택의 자율성을 확보하는 것은 창의적인 조직문화의 형성과 업무 집중도 향상에도 도움을 줄 것으로 기대한다”며 “직원들의 핫데스크 활용 및 만족도 등을 모니터링 하면서, 공간을 추가 확보해 나갈 수 있도록 할 것”이라고 말했다.
핫데스크 도입은 NHN TOAST의 다양한 근무 실험의 일환이다. NHN TOAST는 지난 7월 설립된 이후 주 8시간 오피스 출근을 제외하고는 재택근무 하는 시스템인 ‘오피스 프리(Office Free)’, 개인 스케줄에 따라 하루 4시간부터 10시간까지 자유롭게 근무시간을 설정하는 ‘뉴퍼플타임제(New Purple Time)’‘, 근속년수에 따른 안식 휴가제도 ’토스팅타임(Toasting Time)‘ 등을 시행하고 있다.
