더존비즈온의 ‘비즈박스알파(Bizbox Alpha)’는 기업자원관리(ERP) 시스템과의 완벽한 통합은 물론, 스마트자금관리 등 차세대 업무환경을 구현한 그룹웨어다. ERP에서 생성된 자금현황과 예산편성, 법인카드 사용내역 등 회계정보 뿐만 아니라 근태, 급여 등 인사 관련 정보까지 양방향으로 연동돼 경영 의사결정의 정확성과 효율성을 높이고 있다.
특히 인공지능형 스마트 자금관리는 지금까지 그룹웨어에서 볼 수 없었던 기능이다. 그룹웨어와 ERP 시스템이 서로 연계돼 실무자의 업무 시간이 단축되고 보고시간은 빨라진다. 자금 계획부터 자금일보, 자금이체 내역까지 모든 정보가 하나로 연결돼 스마트한 실시간 자금예측이 가능해진다.
기업의 주요 문서, 직원간 주고 받은 정보, 업무 노하우 등 기업 내에서 생산되는 모든 정보를 기업 고유의 지식자산으로 축적할 수도 있다. 문서관리시스템을 통해 사내 주요 문서를 중앙화하고 체계적으로 유통·관리하며 권한 설정 등 중앙집중식으로 관리하기 때문에 보안강화와 비용절감 효과도 볼 수 있다.
아울러 강력한 보안성 확보에 특히 신경 썼다. 독립 서비스형 아키텍처 구조를 적용했으며, 주요 문서와 정보의 외부 유출 차단을 위해 매체 저장을 제어할 수 있도록 접근·승인 권한 설정을 두었다. 기업 메일을 통한 외부 해킹 시도를 차단할 수 있도록 메일 서비스에 보안메일서비스를 적용하기도 했다.
