서울시는 아파트 전용 전자결재시스템 ‘S-apt 플랫폼’을 전국 최초로 구축한다고 20일 밝혔다. 이는 관리비 부과서류, 각종 점검일지 등 아파트에서 생산·관리되는 종이문서를 100% 전자화해 문서의 생산부터 결재, 보관, 입주민 공개까지 모든 단계가 한 번에 이뤄지는 시스템이다.
S-apt 플랫폼은 아파트 관리 모든 종류의 문서를 전자화해 결재하는 아파트 전용 전자결재시스템과 이 시스템을 기반으로 생산된 전자문서를 공개하는 전자문서 공개시스템으로 이뤄진다. 아파트 관리사무소에서 그동안 일일이 수기로 생산해오던 종이문서를 전자결재시스템을 통해 전자화하면, 전자문서 공개시스템과 연계돼 이 전자문서가 공개되는 방식이다.
서울시는 내년 6월까지 이 시스템 구축을 완료하고 하반기부터 서울시내 아파트 전체를 대상으로 보급·확대한다. 서울시는 올초 ‘서울특별시 공동주택관리규약준칙’을 개정해 2021년부터 아파트의 전자결재시스템 사용과 공개를 의무화한데 이어 관련 시스템 구축·보급으로 투명한 스마트 아파트 만들기에 속도를 낸다는 계획이다.
서울시는 이밖에도 플랫폼에 자치구와 아파트 간 원활한 소통을 위한 전용 채널도 구축한다. 문서 수발신, 회람, 재난경보(지진·화재·태풍·황사·폭염·미세먼지 등) 발령 시 상황전파 시스템 등의 기능도 함께 구축할 예정이다.
류훈 서울시 주택건축본부장은 “아파트관리의 효율성과 투명성을 높일 뿐만 아니라 입주민의 알권리를 충족시켜 아파트 내 분쟁과 불신 해결, 비리 사전예방 등에 크게 도움이 될 것으로 기대한다”고 말했다.
