부산항만공사(BPA)는 기록물의 안전한 보존과 효율적 활용을 위해 기록관리시스템(Records Managment System·RMS)을 구축·운영한다고 11일 밝혔다.
RMS는 기록물의 인수, 보존, 평가, 활용 등 기록관리의 전 과정을 전자적으로 관리한다. 기록물의 진본성·무결성·신뢰성·이용가능성이 철저히 보장되기 때문에 행정의 투명성과 책임성을 확보할 수 있다.
BPA는 이번 시스템 구축과 함께 공공기관에서 생산 접수한 기록물의 분류기준, 보존기간, 보존 방법 등의 관리기준을 정한‘기록관리기준표’도 같이 구축해 RMS에 반영했다.
부산항만공사 전경./사진제공=부산항만공사이로써 공공기록물법에 따른 기능분류체계인 기록관리기준표 체계 전환을 모두 완료했으며 기록물 분류체계 및 보존기간 책정 매뉴얼을 발간·교육을 진행했다고 BPA는 설명했다.
BPA 관계자는 “이번 시스템 구축 및 운영으로 행정업무의 효율성을 획기적으로 높일 수 있을 것으로 기대한다”며 “기록물관리와 정보공개를 선도하는 공기업이 되도록 지속해서 노력하겠다”고 말했다.
