‘e-DASAN 감사시스템’은 내부 데이터와 외부 금융·카드거래 데이터를 연계하여 감사 시작 전 회계장부와 금융거래 간 불일치 내역 등 회계 운영 부적정 사항을 추출·분석한다.
수감기관의 방대한 서면자료를 대신해 e-DASAN 감사시스템이 회계시스템 등을 자동 전산 처리하여 감사부서와 수감기관의 업무 부담을 대폭 경감할 뿐만 아니라, 필요한 부분을 추출해낼 수 있도록 프로그램화되어 다양한 감사분야에 활용도가 매년 높아지고 있다. 실제로 시스템 도입 첫해인 2014년 횡령·유용 등 20억,000만원 적발 이후 2015년 7억4,000만원, 2016년 7,000만원 수준으로 회계사고가 대폭 감소하는 등 경기도교육청 관내 2,300여개 학교에 대한 횡령 또는 유용 등의 회계 사고를 예방하고 있는 것으로 확인됐다.
특히 2016년도에는 금융기관에서 받은 신용카드 거래내역 데이터와 학교회계시스템(에듀파인)의 장부상 지출 거래내역 데이터를 비교 분석하여 기존 서류 감사방식으로는 찾기 어려운 학교 신용카드를 이용한 개인 물품 구매 공금 횡령을 적발할 수 있게 됐다.
한편 경기도교육청은 행정자치부 주관 ‘2016 전자정부대상 경진대회’에서 광역자치단체 중 유일하게 ‘e-DASAN 감사시스템’으로 행정자치부 장관상을 수상했다.
