박원규(왼쪽) 시큐센 대표와 최정민 액타소프트 대표가 19일 아이티센그룹 본사에서 ‘바이오 전자서명 기반 기업용 ASP 전자문서 서비스’ 업무협약서를 들고 있다./사진제공=아이티센그룹아이티센(124500)그룹의 보안사업 계열사인 시큐센이 전자서식 전문기업인 액타소프트와 클라우드 기반 전자문서 서비스를 추진한다.
시큐센은 19일 아이티센그룹 본사에서 액타소프트와 업무협약(MOU)을 맺고 바이오 전자서명 솔루션인 ‘다큐트러스트-Ⅲ’를 활용한 이사회 의사록 서비스를 진행하기로 합의했다고 20일 밝혔다. 다큐트러스트-Ⅲ는 시큐센이 개발한 바이오 전자결제 솔루션으로, 국토교통부 부동산 전자계약에 적용된 바 있다.
시큐센은 다큐트러스트-Ⅲ를 이사회 회의록 시스템에 활용하고 있다. 이를 통해 이사회 개최 통지, 의사록 안건에 대한 찬반 투표, 참석자 본인의 각 안건 별 찬반 현황 확인 등 이사회 운영 전반에 필요한 모든 기능을 전자문서 형태로 생성, 관리할 수 있다는 설명이다.
시큐센은 이번 MOU를 통해 액타소프트의 ASP 서비스를 통해 의사록 시스템을 제공할 수 있을 것으로 기대하고 있다. 액타소프트와의 협업을 통해 별도의 시스템을 구축할 필요가 없어져, 저렴한 비용으로 전자결제 서비스를 제공할 수 있다는 의미다.
시큐센 관계자는 “이사회 의사록을 전자문서 서비스 형태로 관리할 수 있게 됨에 따라 투명한 이사회 운영은 물론 의사록 위·변조방지 및 동의자 부인방지가 가능하게 됐다”며 “모바일이나 태블릿을 통한 원격지 찬반투표는 물론, 개인·안건 별 자료 조회, 검색 등이 가능해 이사회 운영 효율성도 높일 수 있을 것으로 기대한다”고 말했다.
