임직원 메일 음성확인등 메시지통합관리 서비스현대모비스는 임직원들이 개인컴퓨터로 들어온 메일을 음성으로 확인할 수 있는 첨단 정보시스템인 UMS(메시지통합관리 서비스)를 개발, 가동에 들어갔다고 16일 밝혔다.
이 시스템은 ▦사내 정보처리시스템(imobis)으로 수신된 메일ㆍ팩스와 부재중에 걸려온 전화를 외출중인 직원의 핸드폰으로 알려주고 ▦문자정보의 내용을 음성으로 읽어주거나 팩스로 받아볼 수 있으며 ▦확인 메일에 대해 음성으로 회신할 수도 있다고 모비스는 설명했다.
또 긴급상황에서 임직원들이 메모지없이 전화로 이 시스템에 접속 주용 내용을 음성파일로 저장할 수 있는 기능도 가지고 있다고 덧붙였다.
모비스는 이 시스템을 본사ㆍ연구소와 울산ㆍ창원공장을 포함해 전국 물류센터와 부품 사업소에 근무하는 전직원을 대상으로 구축했다.
이 회사 관계자는 "직원들이 어느 곳에 있든지 사무실에 있는 것과 같은 업무처리를 할 수 있게 돼 업무효율 극대화가 기대된다"며 "신속한 업무처리로 경쟁력을 한결 높일 수 있게 됐다"고 말했다.
임석훈기자
