농진청은 지난 4월 13일부터 주간업무회의를 요일을 바꿔 금요일로 앞당겨 운영하고 있다. 이 때문에 지난달 말까지 8개월 동안 주말에 초과 근무를 한 직원 비율이 지난해 같은 기간보다 15.3% 줄어든 것으로 나타났다. 특히 회의 담당자의 주말 근무 비율은 3분의 1가량(28.5%) 크게 줄어 직원들의 ‘워라밸(일과 가정이 조화로운 삶)’ 정착에 긍정적인 영향을 주고 있는 것으로 분석됐다.
직원들도 금요일 회의 후 새로운 한 주를 계획할 수 있어 전반적으로 업무 효율성이 높아진 것 같다고 평가하고 있다. 이와 함께 농진청은 매달 열리는 확대 간부 회의도 기존의 틀을 벗어나 생산적인 방식을 도입, 운영에 나섰다.
농진청은 핵심 현안 발표와 토론, 해결 방안을 함께 고민하고 미리 회의 자료를 공유해 보고하는 시간을 줄이는 등 업무 효율을 높일 수 있는 회의 방식 도입을 위해 노력하고 있다고 밝혔다. 이런 회의 방식 개선은 회의 준비 및 관련 업무에 대한 부담으로 담당 직원의 주말 출근이 불가피한 상황이 잦은 데다 각 기관에서 부서·과 단위 회의로 이어지는 동안 휴식이 보장되지 않는 문제를 해결하기 위한 혁신적인 시도라고 농진청 관계자는 설명했다.
